HR-Альянс · Подбор персонала
Выгрузили сделки вместе с документами в архив
Разработали архиватор: отбор сделок и выгрузка полей, документов и других вложений отдельными папками.
О проекте в фактах
- Сфера
- Подбор персонала
- Системы
- Битрикс24 · Excel
- Фокус
- Архив документов
- Публикация
- 24 ноября 2022
- Этап
- Приложение реализовано
- Основание
- Авторская статья с описанием приложения
Исходная задача
Архив документов
В CRM компании накопилось более 95 тысяч сделок с кандидатами. Штатная выгрузка полей не решала задачу массового сохранения прикреплённых файлов.
Наше решение
Что сделали для клиента
Работы выполнила команда «Стратега». Ниже — состав описанного этапа.
- ОтборДата, стадия и воронка
- АрхивФайлы и данные сделки
- КомпьютерДоступ к сохранённым документам
Отбор сделок
Добавили фильтры по дате, стадии и воронке, а также массовый и точечный выбор записей.
Формирование архива
Для каждой сделки создаётся папка с именем кандидата и ID. В неё входят вложения и таблица Excel с данными карточки.
Доступ к сохранённым данным
Архив можно скачать и открыть на компьютере для поиска документов и контактов.
Результат
Что изменилось после этого этапа
Сотрудник получает единый архив выбранных сделок с данными и файлами, которые иначе пришлось бы сохранять вручную.
| Направление | Требовалось | Получил клиент |
|---|---|---|
| Архив документов | Массово сохранять вложения сделок: стандартного экспорта полей было недостаточно. | Архив содержит папки кандидатов, прикреплённые файлы и таблицы данных. |
Основание кейса
На чём основано описание
Авторская статья с описанием приложения. Показан конкретный этап проекта: приложение реализовано.
Читать исходную статью на vc.ru ↗
Границы этого этапа
95 тысяч — размер базы в публикации, а не число выгруженных сделок. Кейс описывает архиватор HR-Альянса; автоматическое удаление записей не заявляется.
Обсудим Вашу задачу
Есть похожая задача?
Обсудим Ваш проект.
Расскажите, что хотите изменить. Я изучу задачу и предложу следующий шаг.
- Telegram@altunindmitrybot
- Почтаdmitry@altunin.pro
- Каналt.me/altunin24
Отвечаю лично, обычно в течение рабочего дня. Если задача не моя — скажу прямо.
Заявка
Договориться о разговоре
Оставьте контакт и пару слов о задаче — предложу удобное окно на 30 минут.
Не удалось отправить заявку. Напишите в Telegram или на dmitry@altunin.pro.
Заявка принята
Посмотрю задачу и свяжусь с Вами в рабочее время — обычно в течение рабочего дня.
Или сразу напишите в Telegram